A program felhasználói felülete

Az FlowArchive felületén a következők találhatók:
• A windowsos menüben a „Beállítások” menüpont
• A videokártyán bejövő videójel és hang (akkor is az eredeti forrást látjuk-halljuk, ha folyik az archiválás)
• A Felvételt jelző lámpa
• A WMV tömörítési eljárást jelző lámpa
• Az aznapi archiválás idősávjai, külön jelezve az aktuális időt
• Az aznapi összes felvételi idő
• Az aznapi összes felvételi időből már rögzített mennyiség
• Az archiválás aktuális fájlneve
• Az archiválás célkönyvtára
• Az éppen futó archiválási módszer szerinti maximálisan rögzíthető óra és perc

Az archiválás menete:
Válasszuk ki a „beállítások” menüpontot a windows-os menüből. A megjelenő „Rögzítési beállítások” panelen állítsuk be a napi felvételek időhatárait úgy, hogy egérrel az adott nap sávjába kattintunk, és nyomva tartva a gombot, oldalra húzzuk az egeret. A csíkok végeit megfogva módosíthatjuk az időtartamokat. A program természetesen ügyel arra, hogy ne lehessen az időtartamokat egymásra húzni. Ha két csík végei összeérnek, akkor is külön fájlba lesznek archiválva, az időkódok szerint.
Ha a csíkra jobb egérgombbal kattintunk, megjelenik a „Törlés” opció, amivel az időtartam törölhető.Az archivált anyagok akkor kapják meg végleges fájlneveiket (dátum, óra, -tól, -ig), mikor az adott rögzítési időtartam befejeződik. Az éppen rögzítés alatt lévő állomány fájlneve addig temp.wmv.

Az SRT File

Az WMV fájlok mellett archiválásra kerülnek SRT fájlok is, amelyek feliratban tartalmazzák az archiválás időpontjait, valamint az azt készítő stúdió nevét. Így, ha a WMV fájlt például VLC playerrel nyitjuk meg, az megnézi, hogy van-e hozzá tartozó SRT file, amit szintén betölt, és a lejátszás közben meg is jeleníti a felvétel adatait.